Nutzen Sie diese Anleitung, um jeden CSV problemlos zu öffnen und auch die optilyz Mailing List ideal zu nutzen.
Mithilfe der Spaltenfilter können z. B. leere Datensätze/-inhalte gefunden werden und jede Spalte und jeder Datensatz kann geprüft werden.
Detaillierte Infos zur optilyz Mailing List finden Sie in diesem Artikel.
Schritt 1
Um eine CSV-Datei zu öffnen, öffnen Sie zuerst Excel und erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe.
Schritt 2
Dort wählen Sie in dem oberen Register „Daten“ aus.
Schritt 3
Nun klicken Sie im Menüband links auf „Externe Daten abrufen“.
Schritt 4
Anschließend klicken Sie im Menü auf „Aus Text“.
Schritt 5
Anschließend wählen Sie die CSV-Datei aus, welche Sie öffnen möchten.
Schritt 6
Wählen Sie im neugeöffneten Textkonvertierungs-Assistenten den Dateiursprung aus, so dass die Sonderzeichen richtig dargestellt werden, wie auf den Bildern gezeigt (bei der „Recipients“ Datei ist der Dateiursprung immer „Unicode (UTF-8)“).
Falscher Dateiursprung:
Richtiger Dateiursprung:
Im nächsten Schritt des Textkonvertierungs-Assistenten wählen Sie das Trennzeichen aus, so dass die Daten getrennt sind, wie auf den Bildern gezeigt (bei der „Recipients“ Datei ist das Trennzeichen immer „Komma“).
Falsches Trennzeichen:
Richtiges Trennzeichen:
Schritt 7
Im letzten Schritt wählen Sie „Text“ als Datentyp für alle Spalten aus und klicken auf „Fertig stellen“.
Schritt 8
Falls ein neues Fenster erscheint (siehe unten), klicken Sie auf „OK“.